管理員的帳戶管理

加入和移除使用者


管理員可以在 Autodesk Account 中加入和移除使用者。若要將 Autodesk 產品與服務存取權授予使用者,請逐一邀請使用者或批量匯入使用者。受邀的使用者會收到一封確認電子郵件,其中包含使用使用者自己的電子郵件和密碼建立帳戶的連結。雖然擁有高階版授權方案和企業版授權方案的客戶可以限制管理員的存取權,但客戶可以從自己的帳戶下載產品並聯絡支援人員。

 

注意事項:如果您擁有網路 (多 (人) 使用者) 授權,則使用者將無法在 Autodesk Account 中看到產品。

 

如果您擁有高階版授權方案或企業版授權方案並啟用了 SSO (單一登入),則使用者可能會自動加入。在您的網域啟用 SSO 之後,網域中任何沒有現有 Autodesk 帳戶但能夠進行驗證的使用者,系統都會為其建立帳戶並加入至公司的 Autodesk 租用戶。

 

在執行以下每個程序之前,請先登入 Autodesk Account (manage.autodesk.com)。


加入個別使用者

  1. 在導覽功能表中選取「使用者管理」>「依使用者」。
  2. 按一下「邀請使用者」。如果您的使用者是依團隊組織的,請從下拉式清單中選取適當的團隊。
  3. 輸入使用者的名字、姓氏和電子郵件地址。
  4. 按一下「傳送邀請」。
    在使用者接受邀請之前,其帳戶將處於待處理狀態。在您指派產品或服務之前,使用者將無法進行存取。受邀使用者有 7 天的時間可透過電子郵件邀請中的連結存取其帳戶。如果超過此時間,您必須移至「使用者管理」>「依使用者」,選取使用者,然後按一下「重新傳送邀請」來重新傳送邀請。

注意事項:如果您擁有高階版授權方案並啟用了 SSO (單一登入),則使用者可能會自動加入。


匯入使用者清單

  1. 準備好 CSV 檔案,其中最多包含 5,000 個要匯入的使用者。
    1. 每個使用者獨自一列。
    2. 提供三欄:名字、姓氏和電子郵件地址。
      注意事項:匯入時會略過您團隊中已存在的使用者。
  2. 在導覽功能表中選取「使用者管理」>「依使用者」。
  3. 按一下「邀請使用者」。如果您的使用者是依團隊組織的,請從下拉式清單中選取一個使用者。
    注意事項:如果您使用傳統使用者管理,請參閱「在傳統使用者管理中加入使用者」。
  4. 選取「匯入」頁籤並按一下「上傳 CSV 檔案」。您可以在檔案上傳期間繼續工作。匯入完成時,系統會顯示通知。

注意事項:批量指派的使用者不會收到新指派的電子郵件。


移除使用者

主要、次要和 SSO 管理員皆可從 Autodesk Account 中移除使用者。刪除使用者會移除其對產品與服務的存取權,但不會刪除其個人的 Autodesk 帳戶。
 

從使用者管理:

  1. 選取「使用者管理」>「依使用者」(如果您是管理員,則只會看到「使用者管理」)。
  2. 選取使用者。
  3. 按一下「移除使用者」圖示 (依使用者的聯絡資訊)。
  4. 在確認視窗中,按一下「移除使用者」。

注意:必須先移除主要管理員的管理權限,才能移除主要管理員。所有管理員都可以移除其他次要管理員和 SSO 管理員。

 

從使用情況報告:

  1. 選取「使用情況報告」。
  2. 使用左欄中的勾選方塊選取要移除的使用者。
  3. 按一下頁面底部的「取消指派」。 
  4.  在頁面中間顯示的視窗中按一下「取消指派」。處理交易時,您會看到一個進度圈。

批量移除使用者

自 2022 年 11 月起,您可以選取多個使用者以從您的團隊中移除。

 

您無法移除從目錄同步加入的主要管理員或使用者 (高階版授權方案)。移除的使用者將失去對此團隊所指派產品的存取權。

  1. 登入您的帳戶 (網址為 manage.autodesk.com),然後按一下「使用者管理」>「依使用者」。
  2. 按一下勾選方塊以選取一個或多個使用者。將顯示一個橫幅,以展示您選取的使用者數。
  3. 按一下「從團隊中移除」。
  4. 在確認視窗中,按一下「移除」。

注意:目前,唯一可用的批量動作是移除使用者。


批量移除使用者

自 2022 年 11 月起,您可以選取多個使用者以從您的團隊中移除。

 

您無法移除從目錄同步加入的主要管理員或使用者 (高階版授權方案)。移除的使用者將失去對此團隊所指派產品的存取權。

  1. 登入您的帳戶 (網址為 manage.autodesk.com),然後按一下「使用者管理」>「依使用者」。
  2. 按一下勾選方塊以選取一個或多個使用者。將顯示一個橫幅,以展示您選取的使用者數。
  3. 按一下「從團隊中移除」。
  4. 在確認視窗中,按一下「移除」。

注意:目前,唯一可用的批量動作是移除使用者。


移除對雲端協同合作站台的存取權

對於協同合作產品,您可能需要採取其他步驟來停用對協同合作站台和專案資料的存取權。

 

下表說明移除使用者後的站台存取權。

產品 已停用使用者 使用者存取權
Autodesk Construction Cloud (ACC) 持續有效
BIM 360 持續有效
Fusion Team 失效。無法存取站台資料
Info360 持續有效
ShotGrid 失效。無法存取站台資料
Forma 失效。無法存取站台資料
Tandem 持續有效
Upchain 持續有效

如果移除的使用者仍處於作用中狀態,請聯絡您的協同合作站台管理員以停用該使用者或將其從您的站台中移除。

 

請參閱您的協同合作產品說明,以取得有關管理使用者存取權的指示。若要管理 BIM 360 或 ACC 中的成員狀態,請參閱管理帳戶成員


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